Управление заказами занимает особенное место в современных системах автоматизации, где каждое действие пользователя направлено на повышение эффективности организации, создание широкого объема аналитики, регламентированной документации и т.д. Преимущество программ «Универсальной Системы Учета» заключается не столько в функциональности или доступной стоимости IT-продукции, как в коротком периоде адаптации к конкретным условиям применения, где предприятие не тратит лишнее время на то, чтобы освоить новую методику работы.

Софт для управления заказами УСУ позволяет вести справочники различного содержания, включая заказчиков, поставщиков, сотрудников, транспортные средства и прочие категории. Каждая карточка заполняется детально с указанием контактов, истории платежей и начислений, фотографий. Если уделить время заполнению, то впоследствии можно оперировать этими данными: отслеживать статус оплаты, формировать целевые группы для почтовой рассылки, оценивать производительность персонала или поощрять лояльных клиентов. Всё зависит от специфики деятельности организации.

В числе основных свойств продукта – возможность отследить стадию исполнения заказа, как на конкретном производственном этапе, так и по ключевым критериям. Пользователю не составит труда убедиться в том, совершена ли оплата, назначен ли исполнитель на конкретную заявку и т.д. Планирование числится одним из ключевых параметров управления, где программе можно доверить штатное расписание структуры, индивидуальные графики работы, создание различных рейтингов, распределение усилий персонала, работающего над одним проектом и т.д.

Не менее важное значение придается анализу. Прайс-лист можно проанализировать на предмет востребованности той или иной услуги, оценить экономические перспективы, внедрить новый вид услуг и поднять статистику за определенный период времени. Участие человеческого фактора в этом процессе сведено к минимуму, как следствие организация застрахована от ошибок оперативного учета. Данные корректны, необходимая документация создается в фоновом режиме. Останется всего лишь отправить файлы на печать или переслать по E-mail.

Чтобы максимально погрузить пользователя в рабочие процессы и эффективно распоряжаться заказами, стоит обратить внимание на систему оповещений, призванную сообщать о малейших изменениях в статусе заявки. Зачастую именно от оперативности зависит успех бизнес-структуры на рынке. Ни один современный софт не обходится без перспектив интеграции, когда программу можно заставить работать в связке с сайтом, чтобы обрабатывать данные онлайн, принимать заявки, публиковать новости предприятия, делиться другими информационными сообщениями.